Dokumenty do zniszczenia

Wszyscy doskonale wiemy, że czasem jakieś dokumenty muszą być zniszczone. Ale nie jest to wcale taka banalna sprawa. Niektóre firmy są zobowiązane stworzyć spis dokumentacji, która ma być zniszczona. Wszystko zależy od tego, jak dokładnie powinny wyglądać procedury w danej firmie. Jeśli chodzi o niszczenie dokumentów to konieczne są do tego niszczarki. Jednak czasem wynajmuje się firmę zajmującą się niszczeniem dokumentów. To o wiele sensowniejsze rozwiązanie, cały recykling dokumentów wykonany przez zewnętrzną firmę.

Niszczarka

Autor: Mace Ojala
Źródło: http://www.flickr.com
Wiadomo, że nie każda firma ma tak ogromną ilość dokumentów, by nie mogli poradzić sobie samemu ze zniszczeniem dokumentów. Ale sporo firm posiada z tym problem. Wychodzi na to, że w ciągu dnia jest tworzonych i drukowanych tyle papierów, że nie sposób ich zniszczyć, a muszą zostać zniszczone, bo są na nich poufne dane. Tak, więc niezbędne są firmy, które będą w stanie wyręczyć nas w zniszczeniu dokumentów. Na pewno uda nam się znaleźć w okolicy jakiś fachowców, a jeśli nie to powinniśmy znaleźć strony www ludzi, którzy prowadzą tego typu działalność. Możemy umówić się na pasujący nam termin, w którym odbiorą oni od nas pierwszą partię dokumentów do zniszczenia. A my będziemy potrzebowali tylko znaleźć jakieś miejsce, by magazynować dokumenty, które mają zostać zniszczone – kliknij tutaj. Wiadomo, że najlepiej byłoby by regularnie takie dokumenty były niszczone, ale firma będzie pojawiała się raz na tydzień, by je odebrać. Z tego powodu powinniśmy stworzyć odpowiednie procedury w kwestii przechowywania dokumentów, które powinny być przez wszystkich przestrzegane.

Brakowanie dokumentów
Jest wiele dokumentów, które powinny być archiwizowane. Wtedy należy pamiętać o procedurze nazwanej brakowanie dokumentów. Polega to właśnie na zniszczeniu dokumentów, które nie powinny być archiwizowana, a dokumenty te, dodatkowo nie powinny również zostać normalnie wyrzucone do zwykłego kosza. Muszą one być zniszczone ze względu na znajdują się w nich poufne wiadomość. Cały ten proces jest uregulowany przez ustawę. Tak, więc powinniśmy skrupulatnie przestrzegać wytycznych względem całej tej procedury. Z tego też powodu niszczenie dokumentów nawet w normalnych firmach jest niesamowicie istotne – przeczytaj tutaj. Oczywiście pojedyncza niszczarka , którą ma sekretarka, to często za mało, z tego powodu wynajmuje się firmy, które zajmują się niszczeniem dokumentów. Płaci się za to spore pieniądze, ale nikt nie chce nie stosować się do prawa.