Konferencja idealna

Zorganizowanie udanej konferencji nie jest proste. Bywa, że mimo zaangażowania organizatorów spotkanie wcale nie okazuje się sukcesem. Co zrobić by konferencja była owocna i została zapamiętana przez uczestników jako niezwykle udana?

Mewy

Autor: Karolina Nowak
Źródło: http://www.flickr.com

Oprócz rzeczowej koncepcji oraz scenariusza, ważne jest właściwe miejsce. Czysto formalne spotkania to już przeszłość. Modna jest organizacja konferencji z bogatym programem dodatkowych atrakcji. Połączenie obowiązków z przyjemnym relaksem gwarantuje widoczne efekty w postaci satysfakcji właścicieli oraz osób biorących udział w szkoleniu, w związku z czym coraz więcej konferencji organizuje się w okolicach Trójmiasta.

Głównym przyczyną organizacji konferencji nad Bałtykiem jest bez wątpienia fascynująca sceneria – uspokajający widok morza w połączeniu z szumem fal. Udział w konferencji połączy zatem przyjemne z pożytecznym – obowiązki, ale także chwile relaksu. Powietrze bogate w jod poprawi odporność, a pływanie w słonej, morskiej wodzie (uwzględniając porę roku, w której jesteśmy) dobrze wpłynie na kondycję. I nie zapominajmy o plażach… Cudownie złociste, szerokie i o delikatnym piasku, po których przechadzając się możemy odprężyć się między kolejnym spotkaniem. Interesujące przykłady: .

Słuchacze

Autor: Gage Skidmore
Źródło: http://www.flickr.com

Z myślą o udanej konferencji powinniśmy wybrać takie sale konferencyjne nad morzem, które zostały stworzone specjalnie w tym celu. W przypadku spotkań o charakterze biznesowym nowoczesny design obiektu podnosi rangę wydarzenia. Niezwykle istotna jest również wygoda gości, na którą wpływa m. in. dostęp do światła dziennego z możliwością całkowitego zaciemnienia sal, komfortowe krzesła dopasowujące się do kształtu użytkownika a także miejsce do odpoczynku w przerwie spotkania.

Należy zwrócić uwagę na łatwy dojazd do miejsca spotkania a także czy w pobliżu znajduje się dostatecznie duża liczba miejsc parkingowych. Nie bójmy się sprawdzać ośrodków, z którymi wcześniej nie współpracowaliśmy. Tylko jeśli jesteśmy otwarci na nowe propozycje, mamy możliwość, by odszukać interesujące lokalizacje i mile zaskoczyć swoich uczestników konferencji.