Sprawne programy do księgowania

Jednym z najbardziej istotnych działów każdej firmy jest rachunkowość. W podręcznikach do ekonomii charakteryzuje się ten dział firmy jako „układ krwionośny” – dostarcza on bowiem wszelkich danych o aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa. Oczywiście nie w każdej działalności mamy oddzielny dział finansowy.

obliczenia finansowe

Autor: Ken Teegardin
Źródło: http://www.flickr.com
Często w niedużych przedsiębiorstwach biznesmen przynajmniej z częścią zadań księgowych musi radzić sobie sam. Niemniej jednak kontrole i bardziej skomplikowane prace jak tworzenie rachunku przepływów zleca fachowcom. Aby jednak było to możliwe powinno się dostarczyć księgowemu odpowiednich dokumentów. Jednymi z istotniejszych są wystawione przez firmę faktury.

Zdołamy je wypisywać sami za pomocą komputera korzystając ze popularnego programu Excela. Wystarczy odpowiednio przekształcić arkusz Excela. Jeżeli idzie o mikro firmy, które wykazują niewysokie obroty może to być wystarczający, wygodny system do fakturowania. Kłopot powstaje wtenczas wzrastają obroty. Przy średnim lub dużym poziomie obrotów potrzeba bardziej wydajnego systemu fakturowania staje się nieodzowna.

Na rynku oprogramowania dla biznesu mamy dość dużo takich programów. Fachowy najnowsze rozwiązania do fakturowania skonstruowany jest na regule bloków, co umożliwia dostosowanie programu do potrzeb nawet najbardziej wymagającego przedsiębiorstwa. Nierzadko system do fakturowania skojarzony jest z systemem dla magazynu.

Plusem takiego tandemu jest pełniejsza wiedza na temat tego co dzieje się w kluczowych punktach jednostki. Taki system do fakturowania (poza rzecz jasna wystawieniem faktur) pozwala na gromadzenie bazy klientów oraz bieżącą kontrolą ewentualnych opóźnień finansowych. Z pomocą takiego oprogramowania prościej jest też przykładowo wyznaczyć poziom rabatu handlowego.

Podczas doboru systemu do fakturowania trzeba zwrócić szczególną uwagę na 2 kwestie: pierwsza to jak najbardziej intuicyjny interfejs i najważniejsze – czy istnieje możliwość samodzielnej zmiany takich parametrów jak stawka VAT. Często programy tego typu na stałe skojarzone są z kasą w sklepie. W profesjonalnych programach rachunkowych wykonalne jest robienie bilansu w wielu kształtach a także połączenie oprogramowania rachunkowego z systemem bankowości elektronicznej.