W jaki sposób wybrać odpowiednią asystentkę? Jak ją znaleźć?

Sporo przedsiębiorców, zwłaszcza świeżych, ma kłopot, jak wybrać asystentke. Jaka ta asystentka powinna być, jakie powiadać kwalifikacje, doświadczenie i w szczególności jej sposób działania. Dobra asystentka to taka, która umie dostosować się oraz być elastyczna w stosunku do przełożonego. Sporo biznesmenów długo poszukuje perfekcyjnej asystentki, ale zupełnie nie wie, że są różne sposoby, z jakich może skorzystać.

asystent

Autor: Premsa Ajuntament de Sabadell
Źródło: http://www.flickr.com

Kiedy bowiem rekrutacja na asystentkę nie przynoszą wyników powinno się pomyśleć właśnie nad innymi opcjami. Idealnym sposobem jest wynajęcie asystentki na odległość. W jaki sposób jest to możliwe? Wirtualna asystentka jest coraz bardziej modna oraz opłacalna sposobność, ze względu zalety, jakie to niesie. Przede wszystkim dotyczy to przestrzeń, którą powinno się zapewnić sekretarce na miejscu. Wirtualna asystentka tego nie potrzebuje, gdyż pracuje na odległość, zazwyczaj w swoim domu, lub w wynajmowanym przez siebie biurze.

Przedsiębiorca tym samym eliminuje wydatki na biuro i takie elementy jak rachunki, czy gadżety biurowe. Niezwykle istotne jest też to, Iż wirtualna sekretarka jest bardzo doświadczona, dzięki czemu doskonale organizuje działalność z paroma zleceniodawcami. Ale czego w sumie dotyczy zlecenie wirtualnej asystentki?

W sumie mniej więcej robi identyczne zadania, jakie musi wykonywać sekretarka na miejscu: umawiać biznesowe lunche, uzupełniać dziennik korespondencji, pisać maile. Poza tym zleceniodawca może powiększyć zakres jej zadań, na przykład na prowadzenie księgowości, lub też budowanie list różnorodnego rodzaju. Zasadniczo wszystko to zależą od umiejętności konkretnej asystentki i jej predyspozycji.

asystentka

Autor: US Department of Labor
Źródło: http://www.flickr.com

A rodzaj współpracy może uwzględniać wszelkie propozycje przedsiębiorcy, jeśli, oczywiście, dana asystentka będzie potrafiła daną rzecz zrealizować. Niewątpliwie wynajęcie wirtualnej asystentki jest bardzo korzystne, wystarczy kontakt poprzez maila lub przez telefon, przesyłanie dokumentów mailowo i klarownie wyszczególnione zadania, dzięki czemu wie, co powinna robić.